تقدم المكتبة المركزية الطبية التالية:

1. توفير الكتاب لرواد المكتبة سواء عن طريق الشراء من قسم مبيعات الكتب أو عن طريق الإعارة من قسم الاطلاع والإعارة أو عن طريق الاطلاع الداخلي المتوفر بقسم المراجع للكتب.
2. خدمات البحث العلمي وتتوفر على نوعين:

• بحث يدوي وذلك عن طريق استعمال الفهرس البطاقي للحصول على ما يوجد بالمكتبة من أوعية علمية أو ما يوجد حول موضوع ما يحتاجه الباحث.
• بحث آلي وذلك عن طريق استخدام جهاز قارئ البيانات (ROM) للمكتبة، وهو يوفر كل ما كتب من مقالات طبية في العالم حول أي موضوع يحتاجه الباحث.

3. خدمات التصوير التي توفرها الكلية لأعضاء هيأة التدريس وطلبة الدراسات العليا.
4. تقوم المكتبة من خلال قسم التصوير الضوئي بتوفير الشرائح العلمية للجمهور المستفيدين دون أن تكلفهم أية متاعب

تقوم المكتبة عن طريق قسم الوسائل بتوثيق المحاضرات الطبية والعامة والعمليات الجراحية، ومن ثم الاحتفاظ بها في المكتبة لأمكانية الرجوع إليها وقت الحاجة.

تفتح المكتبة أبوابها لروادها من الساعة 8 صباحاً وحتى الساعة 7 مساءً عدا العطلات الأسبوعية والعطلات الرسمية والدينية. وخلال فترة الامتحانات تستمر المكتبة في استقبال روادها حتى ساعات متأخرة من الليل، لتمكين طلبة السنوات النهائية من الاستفادة والمزيد من المذاكرة والاطلاع.

يسمح للطالب استعارة ثلاثة كتب لمرة واحدة ولمدة خمسة أيام قابلة للتجديد، كما يسمح لعضو هيأة التدريس باستعارة خمسة كتب لمرة واحدة لمدة عشرة أيام. ويعامل طلبة الدراسات العليا معاملة أعضاء هيأة التدريس من حيث الإعارة.

أما الدوريات والمواد السمعية والبصرية فهي لا تعار خارج المكتبة كما هو الحال بالنسبة للمراجع الطبية والكتب ذات النسخة الواحدة المقصور استعمالها داخل المكتبة فقط.

يختص القسم بما يلي :

• تقديم الخدمات للمستفيدين بشكل غير مباشر.
• التنسيق بين الوحدات التابعة للقسم ومتابعة العمل فيها.
• تنفيذ النظم المتعلقة بالاعداد الفني.
• متابعة التطورات الفنية في مجال التصنيف والفهرسة والعمل على ادخال التغيرات اللازمة كلما اقتضى الأمر ومذلك اعداد البيبلوغرافيا لها.
• دراسة احتياجات المكتبة من الوسائل العلمية ومن القرطاسية الفنية وفق متطلبات العمل.
• اقتراح الوسائل المتعلقة بتطوير المكتبة.

• وحدة التسجيل :
  • يتم التسجيل في سجلات العهدة.
  • توثيق الكتب التي تم تدوينها في بطاقات الخاصة بمكتب التزويدويتم استخدام آلة رقمية خاصة بذلك.
• وحدة التزويد :
  • المساهمة في اختيار الكتب والمواد المكتبية الأخرى.
  • فحص قوائم الكتب الواردة من دور النشر والجهات الأخرى والتأكد من عدم توفرها بالمكتبة.
  • تسجيل الكتب الواردة في سجلات العهدة المعدة لذلك وفقاً للنظام المعمول به.
  • ختم الكتب الواردة بختم المكتبة المعد لذلك، واعطائها أرقام التسلسل حسب النظام المعمول به.
  • إحالة فواتير الكتب المستلمة بعد التوقيع عليها إلى قسم الشؤون المالية لإتمام اجراءات تسديد قيمتها.
  • حفظ الفواتير الواردة قبل وصول الكتب، والفواتير الأولية المدفوعة مقدماً واتخاذ الادراء المناسب بشأن متابعتها.
  • إحالة الكتب المعدة لتزويد مكتبات الفروع ومكتبات المستشفيات بعد تنفيذ الإجراءات اللازمة وإعداد القوائم وحفظها حسب النظام المعمول به.
• وحدة التصنيف والفهرسة :
  • تهتم هذه الوحدة بتنظيم مصادر المعلومات وتصنيفها حسب الخطة المتبعة واعطائها الرقم الفني.
  • فهرسة الكتب فهرسة وصفية وموضوعية وفق أحدث القواعد المتبعة.
  • اختيار رؤوس الموضوعات المناسبة حسب القائمة المعتمدة.
  • كتابة ارقام التصنيف والرموز على كعوب الكتب بعد إتمام الإجراءات الفنية.
  • اعداد بطاقات الاعارة وإلصاق الجيوب وتذاكر الارجاع لجميع الكتب بعد اتمام الاجراءات الفنية.
  • إعداد الفهرس العام وترتيب البطاقات حسب القواعد المعتمدة ووفقاً للنظم المعمول بها، وكذلك مراجعته بصفة دورية.
  • مراجعة بطاقات الكتب للتأكد من صحة وسلامة البيانات بها.
  • متابعة التعديلات والتطورات الفنية التي تطرأ في مجال التصنيف والفهرسة، والعمل على إدخال اللازم منها.
• وحدة التجليد والصيانة :
  • مسؤولة عن صيانة وتجليد الكتب ومصادر المعلومات في المكتبة.
  • استلام مصادر المعلومات التي تحتاج إلى صيانة من اقسام ووحدات المكتبة والفروع.
  • تجليد الكتب غير المجلدة، وإعادة تجليد التالف منها والمحال من قسم الاطلاع والاعارة.
  • تجميع وتجليد الدوريات الجارية المحالة من قسم الدوريات.
• وحدة الاهداء والتبادل :
  • إهداء الكتب والدوريات الطبية إلى مكتبات الكليات والمعاهد وكذلك استقبال إهداءات منها ومن جهات خاصة.
  • تبادل الكتب والنشرات بين الجامعات والمعاهد.
  • تسجيل العناوين المهداة في سجل خاص بذلك.

مكتبة “هيناري” (Hinari)

توفر المكتبة الالكترونية بكلية الطب – جامعة بنغازي ،   الاشتراك المجاني لأعضاء هيئة التدريس و المعيدين و الطلاب في مكتبة “هيناري” (Hinari)  الالكترونية ، و التي تحتوي على أكثر من مئتي ألف (200000)  مصدر علمي لعناوين في مجال الصحة و العلوم الاجتماعية ذات العلاقة ، منها 14000 مجلة و 56000 كتاب.

كذلك يبلغ عدد مؤسسات النشر بمكتبة “هيناري”  حوالي 165 ناشراً ، من بينها:

Elsevier

Springer

Wiley

Sage

Taylor & Francis

Lippincott/Williams & Wilkins

BioOne

Oxford University Press

Nature Publishing

تتلخص اختصاصات القسم فيما يلي :

• إختيار المناسب من قوائم التسجيلات والأشرطة المرئية والشرائح الزجاجية وغيرها من الوسائل التعليمية.
• طلب شراء ما يتم الاتفاق عليه.
• اعداد كل نوع من الوسائل على حدة وترتيبه وتسجيل بياناته في سجلات خاصة.
• صيانة الاجهزة والادوات وإعارتها لاستعمالها في الأغراض العلمية.

• يختص هذا القسم بحفظ وفهرسة رسائل الماجستير وأطروحات الدكتوراه والبحوث الجامعية.
• تسجيل كافة الرسائل الجامعية المحالة من إدارة الدراسات العليا بالكليات الطبية أو من الباحث نفسه.
• إدخال بيانات الرسائل المتوفرة بالقسم، إلكترونياً.
• تقديم خدمات الاطلاع والتصوير في حدود النظم المسمح بها.

يختص القسم بما يلي :

• حفظ قواعد البيانات الببليوجرافيا وملخصات البحوث ومقالات ومعلومات طبية في أقراص مدمجة للرجوع إليها وقت الحاجة.
• حفظ المناهج الدراسية وتنظيمها سواء كتب PDF، أو فيديو.
• تجميع مصادر المعلومات إلكترونياً فيما لا يتعارض مع القوانين واللوائح وعدم خرق الملكية الفكرية.
• الصيانة الدورية للأجهزة والمعدات الإلكترونية بالمكتبة الطبية.
• توفير الشبكة العنكبوتية للباحثين وأعضاء هيأة التدريس بالجامعة.
• توفير قاعدة بيانات خاصة بالبحوث والمناهج الدراسية الجامعية في متناول الباحثين.

• يختص القسم بما يلي :
• فحص قوائم الدوريات من دور النشر وتصنيفها موضوعياً.
• اختيار الدوريات التي تهتم بالعلوم الطبية والعلوم المتعلقة بها.
• اتخاذ اجراءات الاشتراك فيها واحالة الطلبات إلى الناشرين والموزعين في بصفة دورية.
• متابعة ورود الدوريات للمكتبة، وتسجيلها ببطاقات الفهرس الآلي وتنظيمها على الأرفف حسب النظم المعمول بها.
• اتخاذ الاجراءات الفنية والإدارية التي تضمن المحافظة على الدوريات وتسهيل تداولها.
• مراجعة الفواتير الخاصة بالدوريات والتصديق على صحتها وإحالتها إلى قسم الشؤون المالية لإتمام إجراءات تسديد قيمتها.
• تجميع الدوريات الجارية عند نهاية السنة واحالتها إلى التجليد، وحفظها في الاماكن المخصصة للأعداد القديمة.
• تنفيذ احتياجات الأقسام العلمية ومكتبات المستشفيات بالاشتراك في الدوريات المطلوبة وإحالتها بعد ورودها إلى طالبيها.

• وحدة الاعارة :
• تختص الوحدة بما يلي :
• إعارة مصادر المعلومات للمستفيدين وفق النظم المعمول بها.
  • التجديد للمادة المعارة في حال طلب التجديد بعد إنتهاء المدة المحددة.
  • متابعة المواد المتأخر إرجاعها وتذكير المستعيرين عن طريق التواصل معهم.
  • الرد على استفسارات زار المكتبة من طلاب وباحثين.
  • تعريف الطلبة الجدد بمرافق المكتبة واللوائح والانظمة المعمول بها.
• وحدة المراجع :
  • تختص الوحدة بما يلي :
  • يختص بحفظ المراجع بكل أنواعها وترتيبها حسب النظم المعمول بها.
  • الاجابة على تساؤلات المستفيدين بشكل مباشر .
  • إرشاد رواد المكتبة وتوجيههم للأماكن التي يحتاجون خدماتها.
  • تعليم وتدريب المستفيدين على استخدام المراجع المختلفة.
  • تقديم المراجع المناسبة للباحث وإعداد قوائم ببليوجرافيا له عند الضرورة.
  • اختيار وتوفير المراجع المناسبة للمكتبة الطبية.
  • ترتيب المراجع على الأرفف حسب النظم المعمول بها.
• وحدة البطاقات : تختص بإصدار بطاقات الاشتراك بالمكتبة لفئات المستفيدين، وكذلك اصدار بدل فاقد في حال ضياع بطاقة المشترك.

•  وحدة منشورات منظمة الصحة العالمية :
• تختص الوحدة بما يلي :
• فحص قوائم الوثائق والمجلات الواردة من المنظمة وتصنيفها موضوعياً، وبالتالي عرضها على الأقسام المختصة لاطلاعهم على الجديد منها.
• • مراجعة الطلبات من مطبوعات المنظمة للتأكد من عدم توفرها، وعدم طلبها مسبقاً.
  • مراجعة الطلبات من المطبوعات الدورية للمنظمة ومتابعة نشاطها.
  • اتخاذ اجراءات اشتراك المكتبة في المطبوعات الدورية للمنظمة ومتابعة نشاطها.
  • حفظ الكتب والوثائق الواردة من المنظمة بعد إتمام الاجراءات الفنية لها واعدادها للاطلاع.
  • اعارة ما يسمح بإعارته من مطبوعات المنظمة.
  • متابعة كل جديد وتوفير الغير موجود منها.

• يختص القسم بما  يلي: 
• استلام الكتب والمراجع في اماكن التخزين المخصصة لها بمراعاة ان تكون صالحة ومأمونة بما يكفل وقايتها وصيانتها من التلف أو الفقد.
• مراجعة المستندات المصاحبة للكتب المطلوب ادخالها المخزن وإجراء المطابقة اللازمة بين الاشياء الموردة وما هو ثابت بالمستندات.
• الاشتراك في لجان فحص واستلام الكتب الواردة الى المخزن.
• تزويد الجهات الطالبة للكتب بعد استيفاء الاجراءات المخزنية التي تقضي بها اللوائح المعمول بها.
• استلام المستندات المرافقة لأذون استلام الاصناف بعد تحريرها واعتمادها وحفظ نسخة من قائمة الحساب واحالة المستندات مع امر التوريد داخل اذون الاستلام إلى الجهة المختصة لاتخاذ الاجراءات اللازمة.
• معاينة الكتب المستديمة المعادة غلى المخزن بسبب عدم صلاحيتها للاستعمال للتثبت من انها غير صالحة وانها ذات الكتب السابق صرفها نوعها وتحرير أذون استرجاع واستيفاءها وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الشأن.
• صرف الكتب المطلوبة بناء على أمر كتابي معتمد ومحددبه الكميات المطلوبة والغرض منها.
• اعداد أذون صرف مع مراعاة الكميات المتاحة بالمخزن وبما لا يؤثر على احتياجات الجهات الأخرى.
• اخطار الجهات المعنية قبل بدء الجرد السنوي لتقوم بطلب الكتب التي تحتاجها.
• حضور الجرد الفلي والتوقيع على كشوف الجرد لاثبات الموافقة على صحة الجرد واستلام العهدة.
• مسك دفاتر وبطاقات تسجيل حركة الكتب التي في عهدة المكتب ورصدها أولاً بأول من واقع مستندات التوريد والصرف.
• ابلاغ مدير الادارة فور حدوث أي تلف أو فقد في عهدة المكتب ليتولى اتخاذ الاجراء اللازم.

الآن وفي عام 2023، أصبح الإدراك لقيمة المكتبات ودعمها أكثر أهمية من أي وقت مضى، وخاصة في وجود قاعدة مستخدمين سريعة التطور ومشهد معلوماتي متزايد التعقيد، يتطلب تكاتف أمناء المكتبات ومتخصصي المعلومات لمساعدة الباحثين على التنقل في تضاريس المعرفة المعقدة ومواءمة خدماتهم عن كثب مع الرحلة الأكاديمية الشاملة. وبالفعل نجد على أرض الواقع الكثير من التدخلات والأفكار خارج الصندوق التي تنتهجها المكتبات أثناء عملها لقيادة التغيير، كما يلي نستعرض بعض هذه الأفكار:

1. إنشاء قاعدة بيانات متكاملة وشاملة للمكتبة المركزية الطبية وكذلك مكتبات الكليات الطبية، وذلك لتسهيل العمل على موظفين المكتبة وكذلك للباحثين.
2. الربط الشبكي بين قواعد بيانات المكتبة ومكتبات الكليات الطبية، وذلك لمعرفة نواقص هذه المكتبات ولتسهيل عملية تزويدها بالكتب والمراجع الطبية كلاً حسب تخصصها، ولزيادة الاتصال بين المكتبيين.
3. إنشاء منظومات حديثة لضمان جودة العمل الإداري داخل اقسام ووحدات المكتبة لتحسين تقديم خدمات المكتبة.
4. تطوير المكتبة الإلكترونية لتوفير متطلبات الباحثين في ظل نقص الحداثة من العناوين ورقياً.
5. إعادة الاشتراك في الدوريات العلمية العالمية وكذلك منظمة الصحة العالمية وذلك لتوفير احتياجات الباحثين من الدوريات والتقارير الحديثة، ولتنمية المجموعات المكتبية.