مهام مكتب التوثيق والمعلومات
- الإعداد والتحضير لاجتماعات مجلس الكلية.
- تلقي الموضوعات التي تعرض على مجلس الكلية أو عميدها واستيفاء البيانات والمعلومات الك زمة عنها.
- حضور الاجتماعات الدورية لمجلس الكلية وإعداد مشروع جدول أعمال اجتماعات مجلمى الكلية بالتسيق مع عميد الكلية وتحرير محاضرها وتفريغ قراراتها وتبليغها للجهات المختصة.
- تنظيم الاتصالات بأعضاء مجلس الكلية وتدوين عناوينهم الالكترونية وأرقام هواتفهم .
- إعداد حصر لحضور أعضاء مجلس الكلية وبيان عدد حضور ومشاركات .
- الأعضاء وبيان غيابهم عن الاجتماعات وإعداد تترير دوري لعميد الكلية .
- المحافظة على سرية المراسلات والملفات وطبيعة محتوياتها .
- تمهيل مهمة الزوار والمراجعين لعميد الكليات .
- زيارة الموقع الالكتروني للجامعة والكلية بشكل يومي والعمل على إمداد إدارة الموقع بالأخبار التي تخص الكلية وتفعيل دور الموقع من خلال تقديم خدمات إدارية للعاملين.
- حفظ وتوثيق الإحصائيات والمعلومات بشكل منظم يكفل سهولة الحصول عليها وقت الحاجة.
- جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بكافة أنشطة الكلية وشن ونها وأعداد الإحصائيات الك زمة عنها .
- أعداد الكتيبات والنشرات المتعلقة بلأنشطة الكلية وأقسامها العلمية وأدائها .
- تزويد الجهات المختصة بما تحتاجه من البيانات والإحصائيات المختلفة حول الطبة أو أعضاء هيئة التدريس أو السعة التعليمية أو المشاريع أو الأجهزة أو غيرها من مقتنيات الكلية.
- أعداد تقارير المتابعة الدورية عن نشاط المكتب .
- أية اختصاصات أخرى تسند إليه وفقا لأحكام التشريعات النافدة وتعود إلى طبيعة عمله.