مكتب التوثيق و المعلومات

 مهام مكتب التوثيق والمعلومات                                                                   

    

  1. الإعداد والتحضير لاجتماعات مجلس الكلية.
  2. ‏تلقي الموضوعات التي تعرض على مجلس الكلية أو عميدها واستيفاء البيانات والمعلومات الك زمة عنها.
  3. ‏حضور الاجتماعات الدورية لمجلس الكلية وإعداد مشروع جدول أعمال اجتماعات مجلمى الكلية بالتسيق مع عميد الكلية وتحرير محاضرها وتفريغ قراراتها وتبليغها للجهات المختصة.
  4. ‏تنظيم الاتصالات بأعضاء مجلس الكلية وتدوين عناوينهم الالكترونية وأرقام هواتفهم .
  5. ‏إعداد حصر لحضور أعضاء مجلس الكلية وبيان عدد حضور ومشاركات .
  6. ‏الأعضاء وبيان غيابهم عن الاجتماعات وإعداد تترير دوري لعميد الكلية .
  7. المحافظة على سرية المراسلات والملفات وطبيعة محتوياتها .
  8. ‏تمهيل مهمة الزوار والمراجعين لعميد الكليات .
  9. ‏زيارة الموقع الالكتروني للجامعة والكلية بشكل يومي والعمل على إمداد إدارة الموقع بالأخبار التي تخص الكلية وتفعيل دور الموقع من خلال تقديم خدمات إدارية للعاملين.
  10. ‏حفظ وتوثيق الإحصائيات والمعلومات بشكل منظم يكفل سهولة الحصول عليها وقت الحاجة.
  11. ‏جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بكافة أنشطة الكلية وشن ونها وأعداد الإحصائيات الك زمة عنها .
  12. ‏أعداد الكتيبات والنشرات المتعلقة بلأنشطة الكلية وأقسامها العلمية وأدائها .
  13. ‏تزويد الجهات المختصة بما تحتاجه من البيانات والإحصائيات المختلفة حول الطبة أو أعضاء هيئة التدريس أو السعة التعليمية أو المشاريع أو الأجهزة أو غيرها من مقتنيات الكلية.
  14. ‏أعداد تقارير المتابعة الدورية عن نشاط المكتب .
  15. ‏أية اختصاصات أخرى تسند إليه وفقا لأحكام التشريعات النافدة وتعود إلى طبيعة عمله.

التقويم

مايو 2025
د ن ث أرب خ ج س
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Share This