مهام الشؤون الادارية والمالية
-ممارسة الاختصاصات المتعلقة بالشئون الوظيفية للعاملين بالكلية وفقا لأحكام التشريعات النافدة
-مباشرة الاختصاصات الإدارية والفنية طبقا للقانون ولوانح الجامعة
-متابعة تنفيذ القرارات الصادرة والموضوعات التي يحيلها عميد الكلية إلى جهات الاختصاص
-تحديد احتياجات الكلية من الموارد البشرية والإعك ن عنها بالتنسيق مع الإدارة العامة للشئون الإدارية بالجامعة
-الإشراف على عملية الجرد السنوي لممتلكات الكلية
-التنسيق مع المؤسسات والدوانر الرسمية لخدمة أهداف الكلية والتعريف بنشاطها
-التعريف بالكلية ودورها من خك ل الندوات والمحاضرات ووسانل الإعلام إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل الكلية وأنشطتها
-متابعة وسانل الإعك م لرصد الأخبار التي تهم الكلية وتوثيقها
-الإشراف ومتابعة العمل اليومي ومعدلات الأداء بالكلية ومرافقها والأقسام التابعة له وحفظ النظام بها وإحاطة عميد الكلية بما يستجد من أمور
-الأشراف على صيانة مرافق الكلية والاهتمام بنظافتها
-تأمين الأمن والسلامة والصحة المهنية بمرافق الكلية والتأكد من توفير تجهيزات الوقاية والإسعافات الأولية ومعدات الأمن والحماية
-الاحتفاظ بصورة من الملفات الشخصية للموظفين والعاملين بالكلية والتأكد من احتوانها على المسوغات المطلوبة للتعيين والمن هك ت العلمية وحفظ كل ما يتعلق بالحياة الوظيفية للموظف أو عضو هينة التدريس بملفه الشخصي
-اقتراح التنظيم وإعادة التنظيم والتغيرات الهيكلية والإجرائية اللازمة لحسن أداء وسير العمل
-حضور اجتماعات لجنة شوون العاملين بالجامعة ومجالس التأديب والاجتماعات ذات العلاقة بمهام الوظيفة
-إتمام الإجراءات الإدارية والمالية للاساتذة الزوار والوفود وضيوف الكلية وتأمين إقامتهم
-اقتراح اللوائح الداخلية الخاصة بتنظيم العمل
-رصد الإجازات السنوية والطارئة والمرضية للموظفين وإعداد نموذج لذلك يرفق بالملف الشخصي لكل موظف
-إعداد التقييم السنوي أو الدوري للعاملين بالجامعة
العمل على إدخال المعلومات بالمنظومة الخاصة بالعاملين وتحديثها بشكل دوري ومنظم اقتراح مشروع الملاك الوظيفي لجميع العاملين بالكلية بما يتفق وصيرورتها التعليمية اقتراح الوصف والتوصيف الوظيفي للعاملين بالكلية
-الإشراف على إمداد المختبرات الطبية بالكلية من المواد المعملية مع الجهات ذات العلاقة ومتابعتها بما يكفل حسن الاستعمال والتصرف وتوفير المخزون المطلوب
-العمل على تجميع العروض لاستثمار المرافق الخدمية بالكلية واقتراح الأنسب فيها -تجميع البيانات والمعلومات والإحصائيات المختلفة عن العاملين والفنيين بالكلية ومرافقها متابعة البريد اليومي والرد على المراسك ت والطلبات الواردة بانتظام -زيارة ومتابعة عمل الشبكة الداخلية وتفعيل العمل من خلالها
-زيارة الموقع الالكتروني للجامعة والكلية بشكل يومي والعمل على إمداد إدارة الموقع بالأخبار والأنشطة التي تخص الكلية وتفعيل دور الموقع من خلال تقديم خدمات إدارية للعاملين
-إعداد تقرير دوري عن عمل قسم الشئون الإدارية والمشاكل والصعاب التي تعترض سير عمله واقتراح الحلول المناسبة لها
-أية اختصاصات أخرى تسند إليه وفقا لأحكام التشريعات النافدة